Obowiązkowe wpisy na fakturach

Podlegający opodatkowaniu podatkiem VAT, z wyjątkiem osób nie mających prawa do żadnych odliczeń, są zobowiązani do wystawienia faktury za dostawy towarów i usług, które wykonują;

Tylko faktury zawierające określone obowiązkowe wpisy mogą zostać uznane za ważne. Oto wpisy, które koniecznie muszą znaleźć się na każdej fakturze:

• Data wystawienia faktury (poleca się także podać miejsce wystawienia faktury)
• Kolejny numer (numer porządkowy, pod którym dana faktura jest zarejestrowana u dostawcy towarów lub usług)
• Nazwisko lub nazwę i pełny adres dostawcy
• Numer VAT dostawcy
• Nazwisko lub nazwę oraz pełny adres klienta
• Numer VAT klienta

Jeśli dłużnik nie ma siedziby w Belgii, ale ma tutaj swojego przedstawiciela, wówczas należy podać

tożsamość i adres pełnomocnika ze wskazaniem jego danych osobowych i stanowiska Ilość i rodzaj dostarczonych towarów lub zakres i charakter świadczonych usług

• Data dostarczenia towarów lub świadczenia usług
• Cena jednostkowa bez podatku VAT oraz wszelkie ewentualne rabaty, upusty i obniżki jeśli nie są uwzględnione w cenie jednostkowej
• Podstawę podlegającą opodatkowaniu z podziałem na stawki VAT
• Stawki VAT stosowane do każdej podstawy opodatkowania
• Kwotę należnego podatku VAT

W przypadku zwolnienia z podatku, prawne powody tego zwolnienia z odniesieniem do dyrektywy lub przepisów prawa narodowego Można wykorzystać jakąkolwiek walutę, ale w przypadku korzystania z innej waluty niż euro, kwota należnego podatku VAT musi zawsze pojawić się w euro - Niezastosowanie się do wymogów prawnych pociąga za sobą sankcje podatkowe. Ponadto, należy zaznaczyć na dole faktury, okres rozliczeniowy, termin zakończenia rozliczenia, a także dane dotyczące konta bankowego w formacie IBAN i kod BIC.

Zaleca się również odniesienie na przodzie faktury do odwrotu dokumentu zawierającego zapis ogólnych warunków dostarczenia towarów i usług, tak, aby te warunki były – w przypadku sporu z odbiorcą faktury – uważane za znane i akceptowane.

Ogólne warunki zawierają głównie przepisy dotyczące terminu dostwy lub wykonania usługi, terminu płatności, kar za zwłokę lub płatności nie w terminie spłaty, obowiązującego prawa i właściwego sądu w przypadku zaistnienia sporu między stronami.